Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Recepționist de birou și manager
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un recepționist de birou și manager dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea eficientă a activităților de recepție și pentru asigurarea unei funcționări fluide a biroului. Veți întâmpina vizitatorii, veți răspunde la apeluri telefonice și veți gestiona corespondența. De asemenea, veți coordona programările și veți asista la organizarea întâlnirilor și evenimentelor. Este esențial să aveți abilități excelente de comunicare și organizare, precum și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan. Veți lucra îndeaproape cu echipa de management pentru a asigura un mediu de lucru eficient și profesionist. Candidatul ideal va avea experiență anterioară în roluri similare și va fi capabil să se adapteze rapid la cerințele dinamice ale biroului nostru.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Întâmpinarea vizitatorilor și gestionarea apelurilor telefonice.
- Coordonarea corespondenței și a livrărilor.
- Organizarea și programarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Asigurarea unei funcționări eficiente a biroului.
- Colaborarea cu echipa de management pentru diverse proiecte.
- Gestionarea stocurilor de birou și a echipamentelor.
- Întocmirea rapoartelor administrative.
- Asigurarea unui mediu de lucru curat și organizat.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în roluri similare.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Cunoștințe de bază în utilizarea pachetului Microsoft Office.
- Abilități organizatorice și atenție la detalii.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Atitudine pozitivă și profesională.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea activităților de recepție?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice pentru a asigura eficiența?
- Puteți descrie o situație în care ați gestionat cu succes o problemă neașteptată?
- Cum vă asigurați că toate întâlnirile și evenimentele sunt bine organizate?
- Ce metode folosiți pentru a menține un mediu de lucru organizat?
